La lucha entre Eventos Físicos vs Eventos Virtuales no aplica

3 02 2010



Pensado y escrito por Julio Garma.

El otro día leí un post interesante en Tarsa, empresa de relaciones públicas.

El título es quizá el que quedaba anticuado ”El futuro de los eventos virtuales”, porque existe ya un intenso presente en este novedoso canal de comunicación.

Encuentro paralelismos con aquel momento en que aparecieron las redes sociales. Todo el mundo decía que “cómo se iba a comparar quedar con los amigos y pegarse unas risas y unas cervezas, con eso de poner tonterías en una web”. Hoy ya nadie se cuestiona la existencia y el uso de las redes sociales como herramienta para estar constantemente conectado a distancia y, lo mejor de todo, ¡nadie ha dejado de quedar físicamente con sus amigos!

Extrapolemos las redes sociales a los eventos virtuales y la cerveza con los amigos a los eventos físicos y tendremos el mismo supuesto. Los eventos virtuales son un canal más de comunicación de relación laboral o personal, con muchas ventajas y muchos inconvenientes, pero no contrarios a los eventos físicos, sino sencillamente complementarios. Los virtuales no quieren competir con los eventos físicos, sino aportar más valor, más funcionalidad que el evento físico no puede desarrollar, como el acceso masivo, la multilocalización, o la retransmisión en diferido del evento, por poner solo 3 ejemplos.

Cuando oigo y leo que los eventos virtuales son un ratoncillo de laboratorio incipiente en su modelo, miro hacia Estados Unidos, Canadá, Inglaterra y Alemania, incluso España y veo cómo decenas de empresas ya gestionan y desarrollan eventos virtuales desde hace 5 años con cifras de 6 ceros. Podemos hablar de Inxpo, de On24, de Unisfair, de VirtualEvents365, de 6connex … esto solo hablando de EEUU, y de VisualMente, Imaste, Virtual Fair, o Ubivent … en Europa.
Aporto un par de ejemplos de inversión en empresas de Eventos Virtuales.

Aprecio cierto miedo siempre que se habla de eventos virtuales cuando el canal es una empresa o institución de eventos físicos, como si lo virtual fuera a comerse a lo real (como el vídeo se iba a comer a la radio y nunca pasó). Es un canal más de comunicación y si las empresas y gestores de eventos virtuales saben ver las ventajas que les puede aportar un evento virtual, serán capaces de quitarse la venda y aprovechar este nuevo canal para ampliar y potenciar el público al que se puede llegar con su evento.

Por ejemplo el otro día asistí a un evento de Inversis Banco vía online, http://inversiseventos.com/, al que hubiera sido imposible acercarme físicamente. Retransmitieron las ponencias en directo y se pudo participar en directo via twitter o Facebook. Esto es un evento virtual y complementó perfectamente al presencial, fue todo un éxito.

Este es el presente señores, es la realidad, el futuro será el desarrollo de estas tecnologías, de la funcionalidad, de la integración con eventos físicos. Pero los eventos virtuales han venido para quedarse, de eso no hay duda.

Un saludo.





Oferta de trabajo en VisualMente: Director IT

14 01 2010

Hola, desde VisualMente estamos realizando una búsqueda laboral para cubrir el puesto de Director IT.

Todas aquellas personas interesadas pueden enviar su CV y referencias a info@visualmente.com

PUESTO DE TRABAJO: DIRECTOR IT / CTO
Fecha: 091008
Puesto: Director IT
Franja Salarial: 27.000 – 35.000 €
Contacto: info@visualmente.com

1. VisualMente
VisualMente es una compañía especializada en Internet en la que creamos e integramos entornos y soluciones virtuales para la comunicación y el desarrollo de negocio de grandes organizaciones.
Nuestros servicios son, conferencias online, eventos virtuales, retransmisión de eventos online, formación y selección virtual y soluciones virtuales a medida. Aportamos innovación continua en soluciones que aportan un valor diferenciador a las organizaciones, implantándolas en un tiempo corto.

2. Misión del puesto
Definir, gestionar y desarrollar las estrategias y recursos de tecnología en las distintas áreas de la empresa (Arquitectura de Sistemas de aplicación interna, tecnologías basadas en web, investigación de nuevas tecnologías, etc.), así como el seguimiento del desarrollo tecnológico de los proyectos en marcha de la compañía con el control de tiempos y procesos, con el fin de conseguir los objetivos de la compañía.

3. Perfil
Formación:
  • Titulado superior en Informática o Ingeniería.
  • Cultura de Internet.
  • Conocimientos avanzados del idioma inglés.
  • Conocimientos Dirección de Equipos de IT, programación y sistemas.
  • Conocimientos avanzados en desarrollos de propuestas de IT, implementación de procesos de desarrollo y en investigación e implementación de nuevas tecnologías.
Conocimientos técnicos deseados:
  • Actionscript 2/3
  • Servidores multiusiario como SmartFox Server o similares
  • AJAX
  • Flex
  • OpenSpace
  • PHP 5
  • MySQL
  • HTML y CSS

Competencias:

  • Dinamismo
  • Habilidad social
  • Capacidad relacional
  • Asertividad
  • Liderazgo
  • Metodología y organización del trabajo
  • Compromiso con la empresa
  • Orientación al cliente
  • Orientación a resultados
  • Ambición profesional
  • Gestión de equipos
  • Tolerancia a la frustración
  • Tolerancia al estrés
  • Flexibilidad
  • Edad orientativa: de 30 a 35 años
  • Otros: permiso de conducir y disponibilidad para viajar

4. Funciones principales:

1. Preparar los presupuestos de costes y planificación de los distintos proyectos solicitados desde la Dirección de Desarrollo de Negocio.

2. Estructura, coordina, dirige y controla el equipo de IT. Tanto al personal interno como proveedores externos, tratando de mejorar el time to market de cada uno de los procesos de los distintos proyectos.

3. Implementar KPI (Key Performance Indicators, indicadores de rendimiento) para seguimiento de proyectos en desarrollo y vigilar su cumplimiento.

4. Promover el intercambio de ideas referentes a la investigación en nuevas tecnologías y políticas de IT entre la Dirección de Desarrollo de Negocio y la Dirección.

5. Mantener las relaciones con las personas indicadas de VM en todo lo relativo a la implementación de procesos de desarrollos de nuevos productos y mantenimiento de los existentes.

6. Asegurar la infraestructura tecnológica para el funcionamiento de la empresa.

7. Velar por la calidad y optimización tecnológica de todos los proyectos, tanto internos como externos.

8. Controlar de manera continua el servicio que presta a los clientes.

9. Colaborar en el tratamiento eficaz de las reclamaciones de los clientes.

10. Y todas aquellas funciones propias de su categoría profesional y funcional.





Eventos Virtuales: 10 claves para organizar un evento de éxito

18 12 2009

Evento virtual desarrollado por VisualMente para BlackBerry [17/09/09]

Queremos comenzar esta nueva andadura como blogger especializado en ‘Social Media’ con un decálogo extraído de la experiencia de la gestión y desarrollo de eventos virtuales en la empresa VisualMente. Espero que la información y comentarios que a partir de ahora comparta con vosotros sea de vuestro interés por que seguro que del mío lo será ;)

1. Comunica, comunica y después comunica.
Piensa en las acciones de comunicación del evento como si fuera un evento real. Realiza todas las acciones que estén en tu mano o presupuesto y recuerda: en un evento físico la gente se ha desplazado al lugar y no tiene otra cosa que hacer a priori, pero en un evento virtual el participante estará en el trabajo o en casa con otras tareas rondando, por lo que no está mal hacer una comunicación el mismo día del evento.

2. Marca un objetivo, a lo sumo dos para garantizar el éxito del evento.
Como comentábamos en el punto 1, los participantes en un evento virtual no tendrán toda su atención focalizada, ni todo el tiempo del mundo para permanecer activamente en el evento. Por ello debemos diseñar objetivos claros y fáciles de alcanzar para los participantes, y que no demanden demasiado tiempo ni dificultad para conseguirlos. Por ejemplo, asistir a una conferencia, descargarse aplicaciones, conseguir información, participar en una reunión-demostración de producto; el tiempo medio de atención continuada de un participante rondará la hora y media.

3. Presta ayuda virtual, manteniendo una conversación constante y pertinente con los participantes.
Si en un evento en directo es importante contar con asistentes que se mantengan activos, en un evento virtual estos asistentes deben ser proactivos y guiar a la gente; el modelo “azafata sentada en un stand” no es válido en este caso. Igualmente debemos contar con expertos y anfitriones que dominen el tema del evento para garantizar el buen funcionamiento de las conversaciones y comunicar el mensaje clave con frecuencia. Estos anfitriones deben ser igualmente proactivos con los participantes.

4. Descubre la superficie de tu evento.
Debes conocer los espacios y funcionalidades de tu evento virtual como si fuera “tu propio barrio”, para saber las posibilidades y limitaciones del entorno. Realiza pruebas piloto, formación a los asistentes y al equipo que gestionará el evento. Si es posible, configura el evento con tu imagen corporativa, haz que el participante se sienta cómodo junto a tu marca, que se sienta en “tu barrio” como en casa.

5. Piensa de manera interactiva, haz partícipes a los asistentes.
Ofrece a los participantes una forma de interactuar con los objetos, escenarios y asistentes presentes. Por ejemplo, hacer click sobre un objeto para mostrar información sobre la empresa o sobre el evento, añadir un vídeo a favoritos, invitar a un visitante a una charla privada, participar en concursos, encuestas, etc. Ofrece igualmente promociones y regalos a los participantes que reflejen el sentido del evento: una funda para el móvil, un descuento para un viaje, una suscripción, etc.

6. Muestra el evento virtual en el mundo real y viceversa.
Aprovecha el evento en el mundo real para mostrar las bondades del evento virtual, mediante pantallas interactivas donde los participantes cuenten con un usuario para comunicarse con los participantes virtuales. Retransmite en el evento virtual lo que ocurre en el evento real a través de streaming; crea en los participantes una experiencia duradera.

7. Difunde el evento en otros foros.
Un evento virtual no sólo complementa y mejora el evento en el mundo real, sino que además aumenta la popularidad del acontecimiento. Publicita y retransmite paralelamente tu evento en Blogs, Facebook, MySpace, Twitter, etc. Los prescriptores de estos medios 2.0 pueden difundir el evento si ven en él un modo de añadir valor a su contenido.

8. Mantén el evento en diferido.
Si el evento cuenta con contenidos, conferencias, o cualquier valor añadido que se pueda ver en diferido, mantén el evento funcionando durante unos meses; el evento seguirá rentando y la gente que no haya podido acudir, e incluso la que sí pudo, lo agradecerá.

9. Mídelo todo.
El factor diferencial hoy por hoy de los eventos virtuales sobre los físicos, es que todo se puede medir. Pide al proveedor de eventos virtuales que configure los informes que necesitas en cuanto a número total de visitantes, conferencias visualizadas, documentos descargados, escenarios más visitados, etc. Cualquier dato puede ser importante a la hora de medir el impacto del evento.

10. Recuerda, recuerda y después recuerda.
Una vez concluido el evento, antes de nada agradece la participación, es importante mantener la comunicación con el asistente, proponiéndole una encuesta, si el evento se mantiene en diferido recordándole el acceso cada semana o 15 días, etc. La comunicación no debe cesar una vez terminado el día del evento principal.